La boite à outil spéciale télétravail

Le confinement aujourd’hui accélère le télétravail, l’animation de formations en visio et les pratiques collaboratives.

Avant la crise sanitaire, en France le télétravail représentait 29 % des salariés (chiffre 2018 de l’Ifop) aujourd’hui il y aurait 8 millions de salariés télétravailleurs confinés en raison de la crise sanitaire du CoVid-19. Et ces chiffres ne comptabilisent pas les indépendants et les travailleurs nomades !

Voici ma boite à outils pour vous aider à travailler à distance efficacement et sereinement depuis chez vous. Des applications faciles à prendre en main, nomades (bon en ce moment, si c’est pour aller du salon au balcon 😂), accessibles aussi bien sur tablette, smartphone et desktop et en freemium pour la plupart !

Des outils pour de la visioconférence, faire de la formation en ligne, du brainstorming collaboratif, mutualiser, organiser ses idées, de la gestion de projets, du partage de documents … c’est parti !

Zoom

Vidéoconférence en ligne

Zoom est l’un des outils les plus simples et rapides à mettre en place ! Vous pouvez animer une formation, un webinaire, une réunion en ligne et interagir via la messagerie instantanée et partager des fichiers.

Vous pouvez alterner vidéos via votre webcam et partage de votre écran. C’est l’idéal pour faire des présentations Powerpoint, des démonstrations logiciels… En plus Zoom vous permet d’enregistrer vos vidéoconférences au format vidéo et son.

La qualité d’images est bonne, le logiciel ergonomique et stable.

Made in : Californie

Tarif : version gratuite jusqu’à 100 personnes et limité à une durée de 40 minutes. La version premium est à partir de 14€ par mois pour un abonnement annuel.

Formation outils de productivité

Utilisation de Zoom pour animer la formation outils productivités | Crédit photo : Oulaoups

Teams

Visioconférence et planification de vos réunions

Teams est aussi une plateforme de visioconférence très stable et de bonne qualité. Le nombre de participants peu aller jusqu’à 10000 personnes ! Vous pouvez consulter, partager et modifier des documents Word, des présentations PowerPoint et des classeurs Excel en temps réel.

Seul bémol, Teams est un produit de Microsoft, vous devez donc télécharger au préalable l’application et vérifier que vos interlocuteurs ont un compte office 365.

Made in : Microsoft

Tarif : inclus dans la suite Microsoft office 365

La boite à outil spéciale télétravail et home working

Interface de Teams Credit photos : Oulaoups

WhatsApp

Messagerie instantanée multiplateforme

WhatsApp est une application mobile de messagerie instantanée qui vous permet de communiquer à plusieurs (texte, vocal, visio ou audio) et d’envoyer des documents volumineux jusqu’à 100 Mo (plus de possibilité que via une messagerie classique).

WhatsApp utilise les contacts de votre mobile pour tchater en individuel ou en groupe. Vous pouvez appeler les personnes à l’étranger gratuitement, mais personnellement je trouve la qualité audio assez moyenne. 😕

Je vous conseille fortement d’utiliser la fonction WhatsApp web (il suffit de scanner le Qr code de votre smartphone à votre ordinateur et le tour est joué) pour pouvoir communiquer via WhatsApp depuis votre ordinateur plutôt que votre smartphone.

Pour les entreprises, WhatsApp Business vient d’arriver et vous permet de présenter les produits et services de votre entreprise et d’automatiser les réponses aux clients. Vous pouvez organiser vos contacts et discussions avec des étiquettes pour les organiser. Tout pour améliorer votre relation client ! On espère qu’assez rapidement ce service pourra être synchronisé avec Facebook, Instagram (même propriétaire) et nos sites web !

Made in : Facebook en Californie

Tarif : gratuit

La fonctionnalité Whastapp web pour pouvoir communiquer via Whastapp depuis votre ordinateur

La boite à outil spéciale télétravail et home working

Slack 

Communication collaborative et gestion de projets

Slack est une plateforme de communication collaborative et un logiciel de gestion de projets qui propose plusieurs fonctionnalités :

  • Appel audio et vidéo.
  • Partage d’idées et de fichiers.
  • Intégration de vos autres applications tiers (Dropbox, Google Drive, Teams, Asana, Trello…) .
  • Accès depuis desktop et smartphone.

Cet outil offre une collaboration productive en organisant toutes vos conversations par sujet dans des espaces dédiés. Ainsi vous pouvez rassembler vos équipes et vos outils en un seul lieu tout en désengorgeant vos boites mails. 👍

Idéal pour gérer vos projets à plusieurs, partager des supports de formation, prendre des décisions ou voir l’avancement de vos projets en temps réel.

Made in : San Francisco

Tarif : la version gratuite vous donne accès aux fonctionnalités principales, permet de conserver les 10 000 derniers messages et permet d’intégrer 10 applications.

Version standard à partir de 6,25€ par mois et par personne pour une facturation annuelle.

Présentation de l'interface Slack

La boite à outil spéciale télétravail et home working

Trello

Outil de gestion de projet en ligne collaboratif

Trello est un outil de gestion de projet en ligne inspiré par la méthode Kanban de Toyota. Vous pouvez l’utiliser en équipe et être plusieurs à collaborer sur chaque tableau.

Vous créez librement vos tableaux par thème et pouvez déplacer tous les items en fonction de l’état d’avancement de votre projet. Sur chaque tâche vous pouvez ajouter des checklists et les cocher pour voir l’état d’avancement de vos projets, des priorités, des rappels, des deadlines et le tout en mode collaboratif !

C’est un outil idéal pour brainstormer, partager et collaborer !

Je l’utilise beaucoup pour la gestion de mes formations, la création de site web, le suivi de mon développement commercial, mon calendrier social media et tant d’autres projets! 🤩

Tarif : la version gratuite vous permet de créer des tableaux personnels de façon illimités et vous êtes limité à 10 mo par fichier joint. Vous pouvez uniquement développer 10 tableaux d’équipe.

La version premium démarre à environ 10€ par mois pour un abonnement annuel.

Made in : Atlassian en Australie

Exemple de tableau Trello en mode Kanban

La boite à outil spéciale télétravail et home working

Padlet

Un mur collaboratif

Padlet c’est comme un tableau blanc virtuel qui vous permet de créer et partager des messages (images, liens, fichiers, sons, vidéos) sur un mur. Ces murs peuvent prendre la forme de grilles, toiles, étagères, map, timeline…

Très graphique et facile à prendre en main (le chouchou des instituteurs ❤ actuellement pendant la pandémie) cet outil est disponible aussi bien sur desktop, tablette et smartphone.

Cet outil est idéal pour le regroupement de ressources, le brainstorming, l’organisation idées et le travail collaboratif.

Made in : Singapour & Californie

Tarif : 3 padlets en version gratuite, la version premium est à partir de 12 $ si abonnement annuel.

Présentation de l'interface Padlet en mode timeline

La boite à outil spéciale télétravail et home working

Comme vous l’aurez noté la plupart de ces outils ne sont malheureusement pas « made in France » Il est donc conseillé d’être vigilant sur la confidentialité et la sécurité des données que nous échangeons sur ces plateformes.

J’espère que toutes ces ressources vous aideront à travailler plus sereinement pendant ces journées de « home working ».

Cette période n’est pas évidente, mais ralentir nous permet de revoir nos organisations de travail. Prendre le temps d’optimiser ses outils nous permettra d’être plus efficace, plus serein et de prendre plus de plaisir dans notre travail.

Comme disaient mes professeurs tout au long de ma scolarité « Les bons outils font les bons ouvriers » !

N’hésitez pas à partager en commentaires vos astuces et outils pour le télétravail et à partager avec vos collaborateurs cette boite à outils !

Prenez soin de vous !

2020-04-25T17:21:54+00:00

À propos de l’auteur:

Consultante formatrice en réseaux sociaux et marketing digital je suis la fondatrice d'Oulaoups, un organisme de formation indépendant spécialisé dans le social media et situé à Rennes. Au travers de ce blog je souhaite partager des astuces et outils qui vous aideront à optimiser votre community management.

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